В один прекрасный момент что-то случается и бухгалтерия начинает жаловаться то на одно, то на другое. В чём проблема, конечно, объяснить никто не может, просто говорят: "что-то с 1С". Или же, не дай бог, у Вас интернет-магазин, а тут и жалобы от клиентов пошли: заказы не оформляются и т.д. И хорошо если есть штатный IT специалист, которому можно всё это поручить. Если же его нет или он не справляется со всем и сразу, а решить проблемы нужно ещё вчера, то что же делать?
Решено пригласить стороннего специалиста. Вы начинаете искать среди фирм в интернете или в электронном справочнике. Сравниваете цены, но все они вам кажутся слишком завышенными. Иногда кажется, что ничего ничего не сделают. Затем Вы вспоминаете, что у Вас есть знакомый, который может все настроить за небольшую плату. Так кого же выбрать, компанию или знакомого?
Давайте взвесим все за и против каждого из вариантов. Итак, плюсы за вариант «пригласить знакомого»:
- Дешево. С этим человеком обычно можно договорится за очень не большую оплату, а иногда даже можно и сторговаться, на ещё более меньшую.
- Просто. Не нужно сопроводительных документов, технических заданий, актов и счетов. Просто пригласил, объяснил, и он всё сделал.
- Надёжно. Друг или знакомый не сделает плохо или «тяп-ляп», лишь бы заплатили и по скорее уйти.
- Гарантии. Другу всегда можно позвонить снова и сказать, что что-то из того что он сделал, работает не так и без дополнительной оплаты он это исправит.
И всё это кажется хорошим вариантом. Казалось бы, что может пойти не так? Правда и при таком варианте есть и ряд неприятных минусов. Например:
- нет гарантий, что Вам не придётся вызывать его вновь. Это может быть и недоделка, которую он случайно забыл сделать или же заранее спланированная диверсия с целью получить дополнительную выгоду от повторного похода к Вам.
- не факт, что он согласится прийти и исправить что-то бесплатно. Возможно, он будет утверждать, что Вы ему этого не говорили сделать или вообще сломали все сами, а теперь его просите починить.
- он может быть не доступнен, не отвечать на звонки и сообщения когда он будет повторно Вам нужен.
- более того, он может скопировать Ваши конфиденциальные данные или персональные данные Ваших клиентов для каких-либо своих целей. И его нельзя будет привлечь к ответственности, так как нет документов подтверждающих его работу у Вас в офисе.
Всех этих проблем можно избежать, обратившись в официальный сервис. Конечно, тут есть свои нюансы:
- нужно будет составить техническое задание, где полностью описать все работы и результат, который требуется получить в итоге. А на это требуется какое-то время.
- нужно будет заключить договор, прописав условия оплаты, внести предоплату.
- есть риск обратиться к недобросовестным исполнителям, которые сделают работу некачественно.
Если уделить этому вопросу достаточное время и внимание, выбрать хорошую компанию с грамотными специалистами, заключить договор, где будут прописаны важные условия, составить грамотное техническое задание, то плюсов получается гораздо больше чем минусов:
- Вы экономите деньги. В техническом задании будет чётко прописано, что делает специалист, и сколько это будет стоить. Так же есть шанс получить скидку при долгосрочном сотрудничестве.
- Вы экономите время. Специалист может выполнять несколько Ваших заданий или же одновременно будут работать несколько специалистов.
- Вы защищены договором. Документы заверяются подписями и печатями с обеих сторон. Вы всегда можете предъявить компании-исполнителю претензии, если что-то было сделано не так, как было указано в техническом задании.
- Вам помогут. Вы всегда будете на связи со специалистами компании-исполнителя.
- Защита персональных данных и коммерческой тайны. Вы можете быть уверены в том, что Ваши данные надежно защищены.
Работая с компанией Авега-Софт, Вы получаете множество преимуществ и можете быть спокойны за стабильную работу Вашей бухгалтерии! С тарифами на обслуживание 1С можно ознакомиться на этой странице.
