Разработка системы учета договоров на базе 1С

кейс по автоматизации учета экономической деятельности

С проблемами автоматизации учета экономической деятельности сталкиваются многие организации, в том числе и бюджетные. Задачи, которые необходимо решить, чаще всего, индивидуальны. Один подобный случай описан в нашей статье!

ФГБУ Обь-Иртышское УГМС, обратилась к нам с проблемой ведения внутреннего документооборота и автоматизации учета экономической деятельности. После полного изучения проблемы мы пришли к выводу, что наиболее подходящим вариантом будет создание индивидуальной конфигурации на базе 1С. Нами было разработано техническое задание, которое включает в себя основные блоки:

  • Учет доходов и расходов организации;
  • Расчет себестоимости и полной стоимости выполняемых работ организации;

Первый блок был посвящен автоматизации учета договоров, а именно доходные договоры, расходные договоры и договоры возмещения. Расскажем кратко о каждом.

Подсистема учета доходных и расходных договоров

Доходный договор заключается с заказчиком на выполнение ряда работ. Работы могут содержать в себе несколько подзадач, это состав работы.

Доходный договор, Список работ

Рисунок 1. «Доходный договор. Список работ»

Доходный договор - Калькуляция

Рисунок 2. «Доходный договор Калькуляция»

Общая стоимость договора рассчитывается одним из 4 методов.

  1. По прейскуранту. Этот метод просто суммирует стоимости всех проводимых работ по договору.
  2. По калькуляции. При таком подходе заполняются работы по прейскуранту, а так же рассчитываются по калькуляции. В которую входит: Расходы на работников (суточные, зарплаты, билеты, проезд и т.д.). Расходы на транспортные средства и оборудование (учет времени работы, учет времени простоя и стоимость каждого вида времени вводится для каждого вида транспортного средства и оборудования). Соответственно калькуляция рассчитывает это все из справочных данных. Дополнительные расходы (например, закупка материалов или услуги сторонних компаний)
  3. По ставке сбора. Такой подход подразумевает дополнительные сборы при проведении работ. Все остальное так же заполняется по прейскуранту.
  4. По договорной цене. Вводится непосредственно в сам договор.

Расходный договор заключается с поставщиком услуг, например электроснабжения, отопления или аренда жилых и не жилых помещений.

Расходный договор

Рисунок 3. Рисунок «Расходный договор»

Исполнение доходного договора (реализация)

Договор исполняется одним  из методов расчета указанных в самом договоре (по прейскуранту, по калькуляции, по ставке сбора, по договорной цене).

Исполнение доходного договора в 1С план и факт

Рисунок 4 «Исполнение доходного договора» план, факт.

У Документа «Исполнение доходного договора» есть плановые показатели. Эти показатели заполняются из договора. Также есть и фактические показатели, которые рассчитываются программой или вводятся вручную. Это позволяет оперативно видеть расхождение в исполнении доходного договора, то есть разницу между планом и фактом его исполнения.

Исполнение расходного договора

Расходный договор закрывается документами «Исполнение расходного договора». У Документа «Исполнение расходного договора» также есть плановые показатели, которые заполняются из договора, и есть фактические показатели, рассчитываемые автоматически или вводимые вручную. Можно увидеть не только расхождение в исполнении расходного договора, но и по каким показателям (видам работ, услуг) имеются неисполненные обязательства.

Договоры возмещения

Договоры возмещения созданы для учета расчетов с поставщиками  по услугам ЖКХ и расчетов с населением (жильцами арендуемых квартир).

Договор возмещения объектРисунок 5. Договор возмещения объект.

Система предполагает учет объектов недвижимости (см. рисунок 6), учет объектов возмещения (квартира комната и т.д.) (см. рисунок 7), приборов учета, т.е. счетчики света, газа, водоснабжения, тепла и т.д. (см. рисунок 8), а также учет жильцов (см. рисунок 9).

Объект возмещения (недвижимость)

Рисунок 6. Объект возмещения (недвижимость)

Объекты (комнаты, квартиры)

Рисунок 7. Объекты (комнаты, квартиры)

 
Объект (приборы учета)

Рисунок 8. Объект "приборы учета"

Объекты возмещения (список жильцов)

Рисунок 9. Объекты возмещения (список жильцов)

Все расчеты производятся согласно тарифам по объектам недвижимости. Тарифы могут быть по счетчику (при наличии счетчика) по нормативу на количество человек и т.д.

 Объекты (Тарифы)

Рисунок 10. Объекты (Тарифы)

Учет транспортных средств и оборудования

Отдельная подсистема в нашей разработке отвечает за учет транспортных средств и оборудования. Данный функционал также пересекается с доходными договорами. Данные из подсистемы по учету транспортных средств участвуют при расчете доходных договоров по калькуляции. На картинке ниже приведены разделы, входящие в данную подсистему.

подсистема учета транспортных средств в 1С

Рисунок 11. Учет транспортных средств в 1С

В данной подсистеме вводятся нормативы на виды транспортных средств и оборудования, нормы расхода топлива, баланс рабочего времени, нормы годовых затрат на ТО. Учет транспортных средств начинается с постановки транспортного средства на учет.

Постановка на учет ТС в 1С

Рисунок 12. Постановка на учет ТС

Периодически происходит расчет стоимости часа работы транспортного средства и оборудования, для этого создан специальный документ под названием "Расчет стоимости ТС".

Расчет стоимости ТС в подсистеме 1С

Рисунок 13. Расчет стоимости ТС в подсистеме 1С

Также нашими специалистами созданы справочники для хранения справочной информации по транспортным средствам и оборудованию. Например, "Нормы расхода топлива и ГСМ" (см. рисунок 14), "Баланс рабочего времени" (см. рисунок 15), "Нормы годовых затрат на ТО и ремонт" (см. рисунок 16).

Нормы расхода топлива и ГСМ

Рисунок 14. Нормы расхода топлива и ГСМ 

Баланс рабочего времени в подсистеме 1С

Рисунок 15. Нормы расхода топлива и ГСМ

Нормы годовых затрат на ТО и ремонт в 1С

Рисунок 16. Нормы годовых затрат на ТО и ремонт

Так же при расчете стоимости часа работы оборудования применяются значения транспортного налога по виду транспортного средства.

Объекты налогообложения ТС в 1С

Рисунок 17. Объекты налогообложения ТС

Ставки транспортных налогов в подсистеме 1С

Рисунок 18. Ставки транспортных налогов

Подсистемы планирования расходов и доходов, планы работа и тематический план находятся в разработке, о них мы расскажем в следующее части.

Разработка данной конфигурации позволила нашему клиенту автоматизировать полный расчет стоимости всех видов работ, организовать полный учет всех объектов жилых и не жилых помещений, организовать учет транспортных средств и оборудования и отслеживать их износ. Все расчеты производятся согласно законодательству Российской федерации с применением государственных классификаторов.

  • Авега-Софт
  • 15 Августа 2017
  • Просмотров: 313

Похожие записи

Бюджет организации в 1С

Бюджет движения денежных средств в 1С Управление денежными средствами - одна из наиболее актуальных…